Assistant de programmes H/F
Offre d'emploi


2112-5314-ASSPRO-MO Assistant(e) de Programmes    Immobilier    Levallois Perret

Assistant de programmes H/F

Ref : 2112-5314-ASSPRO-MO


Client

Notre client, société spécialisée en promotion immobilière, recherche un Assistant de programmes H/F, pour son pôle immobilier tertiaire.

 


Poste

Vos missions seront :

  • Gérer le suivi des contrats d’assurance et l’ensemble des documents afférents ;
  • Préparer et diffuser les DROC ;
  • Préparer et diffuser les DACT ;
  • Établissement des factures, envoi des appels de fonds, suivi des encaissements ;
  • Préparation et diffusion de l’état des appels de fonds ;
  • Préparer et diffuser les lettres d’information clients et les livrets d’accueil ;
  • Préparer et envoyer les convocations aux réception et livraisons ;
  • Préparer et diffuser les Flash IE Programmes annonçant les livraisons ;
  • Préparer et diffuser les reporting programmes ;
  • Préparer et diffuser les tableaux de suivi des marges ;
  • Préparer et diffuser le tableau de suivi des PCM ;
  • Assurer le classement, l’archivage et la gestion des fournitures pour l’ensemble de l’équipe de programmes ;
  • Ponctuellement : assurer la permanence du standard téléphonique de l’accueil et la gestion du courrier (tri et affranchissement).

 

 


Profil

De formation Bac +2 BTS Immobilier/notariat/assistant manager, vous justifiez de 2 ans minimum d'expérience dans la promotion immobilière.

Dynamisme et réactivité sont indispensables pour réussir sur ce poste.

Vos qualités relationnelles et votre sens de l'organisation sont de réels atouts qui vous permettront de mener à bien les missions qui vous seront confiées.

Mission d'intérim de 5 mois, dans le cadre d'un remplacement congé maternité.

Poste basé dans les Hauts de Seine.

Salaire selon profil.

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